aprender, aprender sempre

Independentemente do que se possa pensar, o medo de fazer uma apresentação em público é extremamente comum – até mesmo os maiores oradores tiveram receio em falar em público! Ser capaz de fazer uma boa apresentação pública pode melhorar de forma significativa a tua carreira profissional, a vender ou a persuadir sobre o teu negócio. 

Abundam ocasiões para apresentações com Microsoft Powerpoint ultimamente: conferências, workshops, ateliers, relatórios e planos estratégicos são feitos à base de apresentações com Powerpoint.  Neste artigo iremos ver os principais erros cometidos pelos apresentadores nestas ocasiões e dar algumas dicas de como melhorar estas apresentações públicas. 

Slides Powerpoint não efectivos  

Entre os grandes erros que se verificam destacam-se os que tem a ver com os slides Powerpoint usados. A maioria pensa que o Powerpoint é um gestor de conteúdos, então, fazem slides cheios de textos para serem lidos pelo apresentador, pensando com isso estar a transmitir informação e que com isso ajuda o público a entender melhor o tema. Quando o apresentador lê o slide linha a linha, ele está a fazer uma leitura muito mais lenta daqueles que estão a assistir e, até ele terminar, quem está a assistir já terminou e estará já a pensar em algo que muitas vezes nem tem a ver com a apresentação. Os slides cheios de texto, também são de difícil leitura para quem está a uma distância considerável da projecção.  Uma outra dificuldade com slides, são os pontos. Se num workshop de um dia houver 8 apresentações seguidas, o público só vai ver pontinhos e texto.

  

                             Figura: slide clássico com muitos pontinhos e texto  Algumas vezes surgem slides Powerpoint com várias animações, algumas lentas demais com textos a aparecerem letra após letra, numa lentidão que cansa o público, outras vezes com animações muito rápidas, difíceis de aperceber o que passou. 

Isso acontece sobretudo quando o apresentador aprendeu alguma nova animação que quando está no computador a fazer o Powerpoint pode parecer interessante, mas que quando aplicado no contexto da apresentação, é inefectivo. È preciso perceber que os Powerpoint que recebemos nos nossos emails, reencaminhados, com as animações e música, não são adequados para apresentações profissionais e de negócios de que estamos a falar.   Dicas para melhorar a tua apresentação

 1. Quem é a estrela da tua apresentação? 

Durante as apresentações públicas temos pelo menos três actores: o apresentador, o público e o Powerpoint (a projecção).

Muitas vezes o apresentador está equivocado sobre quem é a estrela da sua apresentação, pensando que deve ser ele mesmo ou a projecção do Powerpoint. O público é que é a verdadeira estrela.

A apresentação tem de ser pensada para o benefício de quem assiste. É o público o actor principal. Se o público gostar da apresentação, então o apresentador terá sucesso também.  O Powerpoint é apenas uma ferramenta de auxílio à apresentação. Por isso, antes de abrir o Powerpoint, senta-te, pensa com papel e lápis na mão, no dia da tua apresentação, tentando responder a estas perguntas:  

- Quem vai estar na apresentação?

Qual o seu background?

O que já sabem sobre o tema da apresentação?

Isto vai servir para conhecer o público melhor.

 - Qual o propósito do evento (conferência, workshop …)?

Estão à espera de informações concretas? É para convencer? É mais teórico? - Aonde é? Tenta saber tudo sobre o local, como o público estará sentado, se vais apresentar aonde será a projecção, como vais posicionar-te, se vais precisar de um microfone. - Quando será? O quando é importante, pois. Uma coisa é fazer uma apresentação às 9 da manhã, outra é fazer após o almoço, pelas 3 da tarde. Temos que antecipar o ânimo das pessoas. 

2. A arte de contar histórias Boas apresentações incluem histórias.

Os melhores apresentadores ilustram os seus pontos contando histórias, muitas vezes pessoais. A maneira mais simples de comunicar ideias complexas é através de exemplos ou partilhando uma história que sublinhe o ponto. Histórias são simples de recordar pelo teu público. Tens que tentar encontrar histórias interessantes e curtas ou exemplos para suportar os teus pontos. Todos nós, ou, na maioria, tivemos oportunidade de ouvir histórias: dos nossos avós ou pais, ou nos lembramos de histórias do tempo do liceu ou familiares. As histórias nos ficam na memória, e, usando histórias na tua apresentação estás a dar passos para uma comunicação mais efectiva.  3. Usa slides Powerpoint visuais 

O Powerpoint é somente um suporte visual da tua apresentação, não é a estrela. A estrela é claro, é o público. Nós somos seres visuais, daí que, ao fazer slides tenta fazê-lo com fotos, imagens, vídeos por exemplo. Os slides Powerpoint têm que ser simples, para quando a gente vir um slide possa perceber em menos de 3 segundos, do que se trata. A simplicidade do slide pode ser difícil para o apresentador, mas é altamente apreciada pelo público. Limita o uso de pontos texto nos slides Powerpoint. Como já foi dito, a tua apresentação é para o benefício do teu público. Então “chateá-lo”, slide após slide, com pontinhos e texto não vai trazer muitos benefícios. Os melhores slides são aqueles que não têm nenhum texto. Isto pode parecer estranho pelas apresentações que vemos no dia a dia, mas, o teu slide, quando é bom, não vale nada sem a tua narração (isto é, sem ti). 

Muitas pessoas dizem:”Desculpa, mas, não consegui ir ver a tua apresentação. Ouvi dizer que foi muito boa. Podes mandar-me os slides Powerpoint?”. Se forem bons slides, serão de pouco uso sem a presença do narrador. Em vez de uma cópia do Powerpoint, é melhor escrever um documento e entregar. Limita o uso de animações e transições  Alguma animação pode ser boa se for profissional e adequada. Usa, no máximo, um tipo de animação muito simples, como aquelas que vemos nos telejornais (entrada da esquerda), mas, não as metas em todos os slides.  Quanto às transições, não as usem em todos os slides. Somente entre dois ou três slides.  Usa gráficos apropriados Uma imagem vale mais do que mil palavras. Usa imagens gráficas como auxílio, tomando atenção aos tipos de gráfico. Por exemplo, os gráficos com a forma de torta são usados para mostrar percentagens, enquanto que as barras verticais são usadas para mostrar mudanças em quantidades ao longo do tempo.                                    

Para concluir, vimos que uma apresentação é importante para a carreira e, para ter sucesso, precisamos concentrar o foco da nossa atenção no público presente, abandonando a ideia preconcebida que basta ter o Powerpoint e já está. O Powerpoint é somente um instrumento de auxílio (visual) à tua apresentação.  E, como somos seres visuais, e usamos com frequência, o Powerpoint como ferramenta de auxílio, vimos algumas dicas de como melhorar os slides para tirar um melhor partido, da ferramenta. Já vi apresentações programadas com presenças de altas personalidades que não aconteceram porque faltou corrente eléctrica, tendo o apresentador cancelado porque não podia usar o Powerpoint. Se a apresentação for preparada e praticada antes, ela acontece mesmo sem o Powerpoint e com sucesso. 

Engº. Nuno LevyEmail: info@nunolevy.org 

Este artigo inspira-se nas formações ministradas pelo autor e no manual escrito pelo mesmo e que está disponível grátis em: http://www.nunolevy.org/bap.pdf 

 

Há mais do dobro de pessoas com telemóveis no mundo do que com acesso a Internet, e, há mais do dobro de pessoas com telemóveis do que com a televisão.  

Neste artigo iremos ver as características do telemóvel como meio de comunicação de massa e aplicações como o chamado “Citizen Journalism” (Jornalismo do Cidadão) e outros. Hoje em dia temos mais de 220 mil pessoas

em Cabo Verde com um contrato de telemóvel, a revolução tecnológica em curso na área dos telemóveis está criando novos serviços e produtos.

 Com a abertura e o desenvolvimento do mercado das telecomunicações

em Cabo Verde, já está em via experimental o acesso à Internet com os telemóveis antecipando novas formas de comunicação de massa.

 O telemóvel pode fazer tudo aquilo que os tradicionais meios de comunicação de massa como a Rádio, a Televisão e a Internet fazem. Com um telemóvel podemos ouvir a rádio ou mp3, ver vídeos, tirar fotos e navegar na Internet. 

Características Telemóvel como meio de comunicação de Massa 

É móvel – quem já foi com o telemóvel para a casa de banho?  Para onde vamos levamos o nosso telemóvel connosco, a diferença fundamental com os outros meios de comunicação de massa é que estes não estão sempre presentes assim como o telefone móvel está. 

Sempre aceso – Quem já dormiu com o telemóvel na cabeceira da sua cama?  

O telemóvel está sempre aceso, mesmo se faltar corrente eléctrica temos o nosso telemóvel a funcionar. Nos outros meios de comunicação de massa como a Televisão ou Internet quando falta corrente não temos comunicação. 

  

Audiência pode ser identificada com rigor Os meios de comunicação de massa são sustentados pelo marketing de produtos e serviços de empresas. È corriqueiro seguir na rádio, televisão e Internet publicidades e encontrar as mesmas nas páginas de jornais e revistas. 

Assim identificar quem lê o nosso jornal, ouve a nossa rádio e vê a nossa televisão e site Internet é fundamental para os meios de comunicação de massa. Com a rádio e a Televisão podemos medir a audiência por Nielsen ratings, uma amostra de 1000 famílias a dizer-nos o que milhões vêem.A Internet prometeu que podíamos identificar um endereço único dos computadores que estão conectados, mas, pensemos por exemplo aos computadores de um cyber café ou de um laboratório numa escola, são usados por centenas de pessoas. Mesmo o PC com acesso a Internet que podemos ter em casa pode ser usado por pais e filhos, daí que fica difícil identificar com certeza quem esta a ver o quê.Com o telefone móvel é diferente, pois podemos identificar cada um – tem um numero associado – se navegarmos na Internet com o móvel podemos saber exactamente quais as páginas foram visitadas e de qual para qual passou. Existem algumas imperfeições, pois alguém pode ter mais de um telemóvel activo e o facto que a maioria dos utilizadores de móvel serem do pré-pago (aonde não sabemos sempre o nome das pessoas), mas não nos esqueçamos que o numero é único, por isso as redes de telecomunicações podem rastrear com rigor o que cada numero faz. 

Convergência entre utilizadores e criadores de notícias Nos meios de comunicação de massa como a Rádio e Televisão os utilizadores são essencialmente passivos, isto é, alguém faz um conteúdo que fornece para serem consumidos. Com o advento da Internet e telemóveis os utilizadores de mass media tiveram pela primeira vez a capacidade de interacção. 

Com a interacção os utilizadores passaram de consumidores para consumidores-produtores, isto é, o público também produz notícias que são consumidas por outros públicos. Nesta óptica aquando do atentado bomba na Grã-bretanha quem fez as notícias foram utilizadores de telemóveis que gravaram os vídeos do atentado e as reacções. Houve mesmo quem transmitiu em directa dos seus telemóveis as imagens que depois fizeram notícia nos media tradicionais como a Televisão, Rádio e Jornais. 

Aplicações de telemóvel como meio de comunicação de massa Citizen Journalism (jornalismo do cidadão) também conhecido por jornalismo participatório, definido por wikipedia como processo de recolher, analisar e dessiminar informações e notícias pelos cidadãos. O exemplo da transmissão vídeo do telemóvel no atentado bomba na Grã-Bretanha é exemplo deste tipo de jornalismo. 

Existem várias ferramentas que permitem publicar em blogs, web sites e mandar email a partir do telemóvel, dando a possibilidade do cidadão comum fazer mesmo a notícia.   Na Itália, aonde as pessoas têm uma grande paixão pelo futebol – il cálcio – há provedores de notícias desportivas que dão informação real-time sobre os golos marcados nos telemóveis dos utilizadores inscritos no serviço.CNN Mobile dá as notícias aos membros inscritos no serviço telemóvel, informações com vídeo e texto. Essas aplicações de telemóveis como meio de comunicação de massa não estão longe de terem expressão

em Cabo Verde, pois mesmo se comercialmente ainda não se vende Internet no telemóvel, se formos para as praças do Plateau ou a Praça do Papa temos acesso WiFi e com um telemóvel que possa conectar-se a redes WiFi pode-se aceder a Internet no móvel.

 Embora o telefone móvel tenha as capacidades de todos os outros meios de comunicação de massa (jornal, rádio, Televisão, internet) e, esteja a crescer exponencialmente o número de pessoas com telemóvel, não irá fazer desaparecer os outros media, assim como, quando veio a Televisão a Rádio não desapareceu e com a Internet a Televisão não desapareceu. O telemóvel é um meio particular de comunicação de massa, daí que em vez de tentar adaptar as formas de comunicar dos outros meios é sempre melhor arranjar formas inovadoras e criativas de o fazer desfrutando as características já vistas. 

Eng.º Nuno LevyManager, Serviços de Valor AcrescentadoT+ Telecomunicações 

Email:. info@nunolevy.orgWeb site:. www.nunolevy.org 

Este artigo tem como base o estudo que foi originalmente publicado por Alan Moore da SMLXL em Junho de 2007 (http://smlxtralarge.com/). 

Cuidar do site Mobile Cabo Verde 2.0, para ser um ponto de referencia no ambito de serviços para telemoveis em Cabo Verde:

Basket Santiago Sul: Maior blog Cabo-verdiano, caminhando para 3 milhões de visitas em dois anos, com notícias, vídeos e fotos do nosso basket:

Praiacity (comunidade da Cidade da Praia):

Visite Praia City

Na base do protocolo entre a Lions Clube da Praia e nunolevy.org, estive a investigar sobre a Associação de voluntariado descobrindo que tem um learning center: Lions Club - Learning Center com cursos de elearning interessantes e grátis.

Já comecei a fazer mesmo algum (Writting Your Personal Mission Statement), e podemos encontrar cursos como:

Effective Public Speaking… This course presents how to prepare a speech and how to deliver a speech effectively. Included in the course are practical tips and checklists, as well as examples. Depending on your experience, you can use this course to review or to learn a new leadership skill- public speaking. Conflict Resolution… Conflict is a part of everyday life. In this course we look at the causes of conflict and at a variety of strategies that can be used to resolve conflict. We will learn our own basic style of conflict management and the situations where a different style may be more appropriate. Finally, we will study the collaborative approach to conflict resolution and be introduced to a seven-step process for resolving conflict where everyone is a winner in the end. Member Motivation… In this course, Professor Kazantis introduces you to theories of human motivation. Lion Michael explains how these theories relate to examples of meeting member needs and motivating club members. You will be challenged to use this information in your personal plan to motivate members. Providing Community Service… Lions have a strong commitment to the community, and each club strives to provide meaningful service. In this course you will find tools and techniques to help you assess community needs, select worthwhile projects, plan projects for success, and promote your club’s service to the community. Managing Change… You will learn how to become a change leader by taking this course. Through activities, you will recognize the roles in the change implementation process and the way different people react to change and adopt change. You will use checklists to assess resistance and develop a plan to implement a change that is needed. Writing Your Personal Mission Statement… Prepare to embark on a journey of self-discovery! Through a series of introspective activities, you will craft your personal mission statement and learn how to integrate it into your everyday life. You’ll also be provided with a model for putting “first things first” and preventing less important tasks from consuming the majority of your time. Effective Teams… This course will help you understand the characteristics of effective teams, the stages of team development, how leaders can support teams, and how to use good decision-making methods. You’ll find assessment tools to evaluate your team, tips for team leaders, and interesting activities to motivate and energize your Lions teams. Public Relations… This course defines public relations and presents the benefits for Lions clubs. You’ll learn what makes an event newsworthy and how to communicate key messages about Lions clubs. You will create an elevator speech and a public relations plan. You will discover the numerous public relations resources that you can use. Meeting Management… As you follow Lion David on a series of club visits, this course presents the three phases of good meeting management, effective meeting preparation procedures, and meeting facilitation. You learn how to manage group behavior and how to follow-up between meetings. You will use practical worksheets and checklists to achieve effective meeting management in your club. Delegation… This course illustrates the definition of delegation and the benefits of delegation. After assessing your level of delegation, the steps of successful delegation are presented as well as the challenges. Course activities and practical worksheets will help you increase your use of delegation. Goal Setting… Many people do not achieve their goals because they do not establish effective goals. In this course, you will learn how to do just that. You will complete the process of defining goals, writing an action plan, and then managing your goals for the best results. By the end of the course you will be on the path to achievement. Coaching… In this course you will learn the meaning of coaching and the benefits of coaching for Lions and the communities. Through examples and activities, you will see the common characteristics of effective coaches. The course provides a simple five-step coaching process for your use. Leadership… This course defines leadership and shows varied leadership styles and how they can be used. You will assess your leadership style. Five practices of exemplary world leaders are explained and applied. Through matching activities and quizzes, you can check your learning and use it in Lions situations. You will create a personal leadership development plan.

Explorem o site que vale a pena.

bambuser é um serviço que permite video streaming a partir do teu telefone móvel. Eis o canal de transmissão que fiz à bocado com Sony Ericsson P1i à rede sem fios (WiFi).

Eis como funciona:

1. Inscreve-te grátis no web site http://alpha.bambuser.com

2. Vai ao endereço http://m.bambuser.com para ver se o teu telefone é suportado pelo serviço, fazes o download da aplicação que vai gerir a tua video-camera.

3. Installa a aplicação no teu telefone móvel, e, executa-a.

4. Fax a conexão ao bambuser a partir da aplicação e transmite na Internet live.

O site dá o codigo do teu canal que está a transmitir, assim podes coloca-lo em qualquer site. O serviço tem também um chat room para cada canal que permite a interacção das pessoas directamente no broadcast video.

O meu amigo jltdigital.org sinalizou-me um site - www.arounder.com - muito visual, que serve como apoio a para cidades e monumentos turísticos.

A ideia agradou-me e estivemos a discutir sobre a relevância que isso podia ter para Cabo Verde que quer vender-se como destino turístico.

A base de arounder é a mesma  dos post Video 3D fantastico, numa foto navegando com o rato pode-se ver em todas as direcções o que está à volta (around em Inglês).

FEED2MOBILE é um serviço grátis que permite transformar o teu blog para adapta-lo ao telemovel. Na pratica analisa o feed do teu blog ou pagina web, craindo uma versão adequada à visualização com telemovel.

Por exemplo eis a versão para telemovel do site de Noticias Liberal on-line:

Como apareceria Liberal no teu Telemovel hoje.

Robin Good, excedeu-se outra vez ao sair fora com este site (http://www.immersivemedia.com/)com vídeos panorâmicos 3D (Três dimensões). Pode-se navegar dentro do vídeo e ter todos os angulos. Fantástico mesmo, só vendo.

Eis alguns vídeos:

Este outro entre os corais então …

Na 42 ésima avenida Nova York:

Lindo site, com um vídeo com Annie Leonard que nos conta a história das coisas que temos no nosso dia a dia. Como é que os productos que comemos chegam ao supermercado e para as nossas casas e depois aonde vão.

Há muito tempo que queria escrever um post sobre este site (http://www.storyofstuff.com/), que me foi assinalado pelo mitico Jay Cross.

Eis o texto intro do site:

What is the story of stuff?

From its extraction through sale, use and disposal, all the stuff in our lives affects communities at home and abroad, yet most of this is hidden from view. The Story of Stuff is a 20-minute, fast-paced, fact-filled look at the underside of our production and consumption patterns. The Story of Stuff exposes the connections between a huge number of environmental and social issues, and calls us together to create a more sustainable and just world. It’ll teach you something, it’ll make you laugh, and it just may change the way you look at all the stuff in your life forever.

Eis um pequena parte do vídeo no youtube, (preferido de Garr Reynolds) :

muchobene.com tem um serviço de mensagem instantanea (chat) que liga as pessoas on-line. Ninguem pode saber tudo e uma das formas melhores de aprender é perguntar. Pergunta e de certeza que encontrarás alguém que te dará uma resposta.

Muitas pessoas têm mais conhecimento de uma só.

Prova a ver as perguntas feitas de recente.

Obrigado a Guy Kawasaki